Разработка технического задания (ТЗ) на выполнения работ по интеграции оборудования

По сравнению с приобретением товаров, заказ работ связанных интеграцией оборудования является более сложным мероприятием и требует от Заказчиков дополнительной квалификации и значительных трудозатрат на этапе формирования ТЗ и подготовке договора.

 

Техническое задание на выполнение работ по интеграции оборудования является неотъемлемой частью договора подряда, является источником исходной информации для привлечения всех необходимых исполнителей, основным руководством для выполнения работ подрядчиками, а также ключевым инструментом для контроля процесса и результатов работ ответственными сотрудниками заказчика.

 

С целью снижения рисков появления не учтённых задач в процессе выполнения работ по интеграции оборудования, а также для получения качественного конечного результата в утвержденные сроки и в рамках определенного бюджета, техническое задание должно однозначно определять:

- конечный результат работы;

- промежуточные результаты;

- процесс организации, выполнения и контроля работ;

- перечень норм, правил и стандартов, требования которых должны быть учтены;

- критерии и методы приемки-передачи результатов работ по качеству и объему;

- участников работ, их квалификацию, обязанности и границы ответственности;

- перечень и объем основных и вспомогательных работ;

- план и сроки выполнения всех работ;

- структуру затрат, стоимость работ, оборудования и материалов.

- возможные риски на стадиях проектирования, строительства, функционирования и эксплуатации и мероприятия по их снижению.

- порядок взаимодействия между участниками работ;

- порядок разработки, внесения изменений, согласования, утверждения, хранения и распространения документов.

 

Разработка оптимальной концепции по интеграции и применению оборудования ведется в тесном сотрудничестве представителей Заказчика и Разработчика и включает в себя:

1. Анализ информации о проведенной оценке целесообразности применения оборудования.
2. Анализ существующей проектной, исполнительной и эксплуатационной документации на объект и его системы связанные с интеграцией оборудования.
3. Анализ сведений о назначении и идентификационные признаки объекта, для которого планируется использовать оборудования.
4. Анализ сформированного комплекса функциональных, эксплуатационных, экономических и технических требований к оборудованию и ко всей связанной строительной и инженерной инфраструктуре.
5. Анализ условий и особенностей существующей ситуации, текущие ограничения и возможности, в которых планируется интеграция оборудования, а также дальнейшая его эксплуатация.
6. Анализ результатов всех проведенных обследований.
7. Определение всего необходимого комплекса действующих на предприятии, в отрасли и государстве норм, правил и стандартов, требования которых должны быть учтены при интеграции и эксплуатации оборудования.
8. Определение оптимального места установки оборудования среди нескольких возможных вариантов:

- с возможностью обеспечения оптимальных условий эксплуатации и функционирования оборудования и аккумуляторов на протяжении всего их срока службы;

- с размерами, обеспечивающими достаточно места для обслуживания и ремонта, плановой замены;

- с необходимой несущей способностью конструкций, допускающей размещение тяжелого оборудования

- с возможностью присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, имеющих достаточный запас по мощности для полноценной работы оборудования;

- с учетом требований действующих регламентов и нормативов для размещения электрооборудования;

9. Определение оптимальной схемы резервирования оборудования для обеспечения требований надежности и безопасности с учетом существующих решений :

- без резервирования

- резервирование по схеме «N+1»

10. Определение типа применяемого оборудования:

- моноблочные

- модульные.

11. Определение типа применяемых батарей:

- литиевые,

- свинцово-кислотные,

- никель-кадмиевые,

- ванадиевые

12. Определение точек подключения к сетям электроснабжения и нагрузкам.
13. Разработка схем, объемно планировочных чертежей и смет необходимых для:

- оценки объема всех предстоящих изменений в существующей инженерной инфраструктуре,

- оценки объема предстоящих общестроительных и монтажных работ,

- оценки объема необходимого оборудования и материалов.

14. Разработка плана организации работ по интеграции оборудования.
15. Разработка общего плана мероприятий необходимых для проведения работ по интеграции оборудования.
16. Определение, анализ и принятие решений по работе с рисками на стадиях проектирования, строительства, функционирования и эксплуатации.
17. Формирование заданий:

- на проведения обследований состояния сетей и конструкций

- на проведения необходимых изысканий

- на разработку проектной документации в соответствии Градостроительным кодексом.

18. Разработка модели эксплуатации оборудования:

- оптимальный вид мониторинга и контроля технического состояния, частота и глубина его проведения.

- периодичность и объем проведения обслуживания и ремонта

- плановые замены исчерпавшего свой ресурс оборудования

- оптимальный состав и объем ЗИП

 

Исходными данными для разработки технического задания являются на выполнения работ по интеграции оборудования:

1. Информация о проведенной оценке целесообразности применения оборудования;
2. Существующая проектная, исполнительная и эксплуатационная документация на объект, системы и сети инженерно-технического обеспечения связанные с интеграцией оборудования.
3. Сформированный комплекс функциональных, эксплуатационных, экономических и технических требований к оборудованию и ко всей связанной строительной и инженерной инфраструктуре. 
4. Сведения о назначении и идентификационные признаки объекта, на котором будут выполняться работы по интеграции оборудования,
5. Действующие условия и особенности существующей ситуации на объекте, текущие ограничения и возможности, которые влияют на проведение работ по интеграции оборудования.
6. Результаты проведенных обследований объектов, систем, сетей и конструкций.

 

Результатами разработки полноценного технического задания станут:

- Оформленное в соответствии с действующей нормативной документацией техническое задание или комплект технических заданий на выполнение работ.

- Сформированный комплект исходно-разрешительной документации необходимой для проведения работ.

- Подтверждение практической возможности реализации всех заявленных требований.

- Признание всех выявленных рисков контролируемыми.

- План график проведения работ.

- Укрупненный сметный расчёт и максимальная стоимость оборудования, материалов и работ.

 

С целью определения стоимости и сроков разработки технического задания мы предлагаем Заказчикам провести ряд совместных онлайн совещаний или встреч.

Данная работа проводится в рамках сотрудничества и не требует финансовых затрат.

Главное требование – это возможность законного обмена информацией между нашими представителями и специалистами заказчика, ответственными за результат, процесс реализации и дальнейшую эксплуатацию. 

Результатами сотрудничества должны стать:

- Перечень сторон, чьи интересы должны учитываться при разработке технического задания.

- Перечень имеющихся и недостающих исходных данных, мероприятия по их получению.

- План мероприятий по разработке технического задания.

- Стоимость и сроки разработки технического задания.