Заявка на сервисные работы

Услуга "Разработка детального плана строительства, реконструкции, ремонта и модернизации инфраструктуры."
imgWork

Суть услуги – специалисты компании БИР совместно с Заказчиком разрабатывают детальный план стадий реализации будущей инженерной инфраструктуры: структурируют задачи и цели в единый план действий, из которого становятся понятны все необходимые работы и услуги, границы ответственности между исполнителями и ключевые факторы оценки результатов.

 

Работа по разработке ПЛАНА мероприятий обычно является непрофильной для Заказчика, поэтому в штате Заказчика не предусмотрены отдельные специалисты для этой работы, а у имеющихся специалистов нет достаточного времени на непрофильные для них работы. В связи с этим, часто работа по Планированию проводится поверхностно, без внимательной, глубокой ее проработки, что приводит к получению Результата низкого качества и провоцирует наступление различных неблагоприятных последствий. Кроме этого, увеличивается вероятность того, что появляются не учтённые задачи, нарушаются планируемые сроки и бюджет.

 

Что такое ПЛАН мероприятий: оформленный документ, наглядно отражающий комплекс основных и скрытых мероприятий, их содержание, последовательность, необходимые ресурсы, реальные по величине и времени затраты, трудозатраты и бюджетную оценку.

Что дает ПЛАН мероприятий:

 

- ПОЛНОЕ понимание того, КТО, ЧТО, КАК и КОГДА должен делать, какие РЕЗУЛЬТАТЫ при этом должны быть получены в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

- Дает предписания для принятия обоснованных технических решений и обеспечивает инструменты контроля.

- Дает возможность поэтапного внедрения РЕШЕНИЯ, минимизирует ошибки, позволяет корректировать действия, за счет глубокой проработки ЗАДАЧИ.

- Становится ключевой частью формируемых заданий на выполнение работ и предоставление услуг

 

Зачем нужен ПЛАН мероприятий: для решения ЗАДАЧИ, получения желаемого Результата и эффективного достижения стратегических ЦЕЛЕЙ.

 

Кому может быть полезным: ответственным за процесс производства, ответственным за работу инфраструктуры, ответственным за результат руководителям.

 

Когда можно обойтись без ПЛАНА: когда у Вас нет ограничений в финансовых и временных, человеческих, технических ресурсах, нет ощутимых последствий и рисков неполучения результата или получения результата низкого качества.

 

Когда нужен ПЛАН: когда есть ЗАДАЧА, которую нельзя решить в одиночку и требующая взаимодействия с другими участниками и заинтересованными сторонами.

 

ПЛАН, это продукт совместного взаимодействия: Заказчик хорошо знает ситуацию и цели своего предприятия, Подрядчик хорошо знает способы решения ЗАДАЧИ.

 

Почему каждый ПЛАН уникальный: т.к. конкретная СИТУАЦИЯ, ЗАДАЧИ, ЦЕЛИ, РЕСУРСЫ, ВОЗМОЖНОСТИ и ОГРАНИЧЕНИЯ, ОБСТОЯТЕЛЬСТВА у каждого предприятия свои, поэтому и ПЛАН будет свой.

 

Качественные характеристики ПЛАНА мероприятий

 

  1. На 100% соответствует ЦЕЛИ Заказчика (как должно быть).
  2. На 100% соответствует действующим нормам и правилам.
  3. На 100% соответствует требованиям всех заинтересованных сторон.
  4. На 100% учитывает особенности текущей ситуации (как было, как есть сейчас)

 

Универсальные параметры, влияющие на качество ПЛАНА мероприятий:

 

  1. Время, затрачиваемое на анализ текущей ситуации, определение Цели, формирование параметров конечного результата, планирование комплекса мероприятий.
  2. Глубина проработки комплекса мероприятий.
  3. Профессионализм в формировании комплекса мероприятий.
  4. Необходимая достаточность лиц, участвующих в формировании комплекса мероприятий.
  5. Полнота информации о Цели (как должно быть).
  6. Полнота информации о текущей ситуации (как есть сейчас).
В плане формируется комплекс мероприятий, затрагивающий изыскания и обследования, проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию. Исходными данными для оказания данной услуги являются:

 

- информация о проведенной оценке целесообразности и обоснованию проведения работ (формируется в результате оказания услуги «Оценка и обоснование целесообразности на основании потребностей Заказчика»)

- информация о сформированных требованиях инфраструктуре и процессу ее использования (формируется в результате оказания услуги «Формирование комплекса требований с учетом потребностей Заказчика»)

- информация о полном перечне работ, бюджете и сроке реализации проекта (формируется в результате оказания услуги «Формирование полного перечня работ, бюджета и срока»)

- информация о рисках проекта и порядке работы с ними (формируется в результате услуги «Определение рисков проекта и порядка работы с ними»).

- информация о порядке обмена информацией и работой с изменениями (формируется в результате оказания услуги «Определение порядка обмена информацией и работой с изменениями»).

 

Данная услуга включает в себя работы, которые проводятся совместно с ответственными сотрудниками Заказчика:

 

  1. Работы по планированию согласно ГОСТ Р 54869―2011:

     

      • Определение Целей и Результатов разработки плана.
      • Определение требований всех сторон к детальному плану.
      • Формирование назначения, свойств и характеристик плана, методов и критериев его приемки.
      • Определение полного комплекса необходимых мероприятий и их содержание для формирования плана.
      • Определение взаимосвязей между работами комплекса мероприятий, их длительность, календарный график.
      • Определение базового бюджета и порядок обеспечения финансовыми, человеческими и др. ресурсами.
      • Определение порядка и объема обеспечения услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.
      • Определение основных рисков при реализации комплекса мероприятий и порядок работы с ними.
      • Определение порядка обмена информацией между всеми участниками.
      • Определение порядка работы с изменениями.

     

  2. Утверждение сформированного Задания на разработку плана мероприятий.
  3. Выполнение работ по разработке плана.
  4. Оформление необходимых документов, сдача Заказчику.