Заявка на

Разработка технического задания на выполнение работ или задания на проектирование (в части проектных работ)

 

По сравнению с приобретением товаров, заказ работ, связанных с планированием, развитием и зонированием территорий, техническим перевооружением, капитальным ремонтом, реконструкцией, эксплуатацией, строительством и сносом объектов, в том числе исследовательских, предпроектных, проектных, конструкторских, геодезических, изыскательских, сметных, строительных, монтажных, демонтажных, такелажных, электромонтажных, пусконаладочных и эксплуатационных работ, является более сложным мероприятием и требует от Заказчиков дополнительной квалификации, значительных временных и трудозатрат на этапе формирования технического задания и подготовке договора.

 

Техническое задание на выполнение работ (ТЗ) это документ, который является:

- неотъемлемой частью договора подряда;

- источником исходной информации для привлечения всех необходимых исполнителей;

- полноценным и законченным руководством для выполнения работ подрядчиками;

- ключевым инструментом для контроля процесса и приемки результатов работ ответственными сотрудниками Заказчика.

 

С целью снижения рисков появления не учтённых задач в процессе непосредственного выполнения работ, а также для получения качественных результатов планируемых работ в утвержденные сроки и в рамках запланированного бюджета, ТЗ должно однозначно определять:

- конечный результат, который нужно получить после выполнения всех работ;

- все этапы выполнения работ и промежуточные результаты;

- процесс организации, выполнения и контроля работ;

- перечень норм, правил и стандартов, требования которых должны быть учтены;

- критерии и методы приемки результатов работ по качеству, объему и соответствию ТЗ;

- участников работ, их квалификацию, обязанности и границы ответственности;

- перечень и объем основных и вспомогательных работ;

- план и сроки выполнения всех работ;

- структуру затрат, стоимость работ, оборудования и материалов;

- возможные риски на всех стадиях выполнения работ и мероприятия по их снижению.

- порядок взаимодействия между участниками работ;

- порядок разработки, внесения изменений, согласования, утверждения, хранения и распространения документов.

 

С целью определения состава и объема информации, необходимой и достаточной для включения в ТЗ, а также стоимости и сроков разработки ТЗ, мы предлагаем Заказчику провести ряд совместных онлайн совещаний или встреч.

Данная работа проводится в рамках сотрудничества и не требует финансовых затрат.

Главное требование – это возможность законного обмена информацией между нашими представителями и специалистами заказчика, ответственными за результат, процесс реализации и дальнейшую эксплуатацию. 

 

Результатами сотрудничества должны стать:

- Перечень сторон, чьи интересы должны учитываться при разработке технического задания.

- Перечень имеющихся и недостающих исходных данных, необходимых для разработки ТЗ, мероприятия по их получению.

- План мероприятий по разработке технического задания.

- Стоимость и сроки разработки технического задания.

 

 

 

 

Разработка технического задания ведется в тесном сотрудничестве представителей Заказчика и Разработчика и включает в себя:

  1. Анализ информации о проведенной оценке целесообразности проведения перевооружения, капитального ремонта, реконструкции, строительства объектов, создания (изменения) территорий, систем и сетей.
  2. Определение всего необходимого комплекса действующих на предприятии, в отрасли и государстве норм, правил и стандартов, требования которых должны быть учтены при создании (изменении) территорий, объектов, систем и сетей, их интеграции и их дальнейшему использованию, и эксплуатации.
  3. Анализ сведений о назначении и идентификационных признаках существующих и создаваемых (изменяемых) территорий, объектов, систем и сетей.
  4. Определение оптимальной схемы использования и функционирования территорий, объектов, систем и сетей для обеспечения требований надежности и безопасности.
  5. Анализ существующей проектной, исполнительной и эксплуатационной документации на существующие территории, объекты, системы и сети, связанные с планируемым созданием (изменением), интеграцией, и дальнейшим использованием, и эксплуатацией.
  6. Анализ сформированного комплекса функциональных, эксплуатационных, экономических и технических требований к создаваемым (изменяемым) территориям, объектам, системам и сетям, и ко всей связанной инфраструктуре.
  7. Определение оптимальных точек подключения к сетям энергоснабжения, и интеграции с имеющейся инфраструктурой.
  8. Анализ всех имеющихся особенностей и условий существующей ситуации, текущие ограничения и возможности, в которых планируется проводить создание (изменение), интеграцию и дальнейшее использование, и эксплуатацию территорий, объектов, систем и сетей.
  9. Анализ результатов всех проведенных обследований и изысканий.
  10. Разработку плана организации работ по созданию (изменению) территорий, объектов, систем и сетей, и их интеграции с существующей инфраструктурой.
  11. Определение оптимальных функциональных зон, мест размещения объектов, систем и сетей среди нескольких возможных вариантов:

- с возможностью обеспечения оптимальных условий эксплуатации и функционирования территорий, объектов, систем и сетей на протяжении всего жизненного цикла предприятия;

- с размерами, обеспечивающими достаточно места для размещения всей связанной инфраструктуры;

- с возможностью присоединения к сетям инженерно-технического обеспечения, имеющих достаточный запас по мощности для полноценного функционирования территорий, объектов, систем и сетей;

- с учетом требований действующих регламентов и нормативов;

  1. Разработку схем, объемно планировочных чертежей и смет необходимых для:

- оценки объема всех предстоящих изменений территорий, объектов, систем и сетей,

- оценки объема предстоящих общестроительных и монтажных работ,

- оценки объема необходимого оборудования и материалов.

  1. Разработку общего плана мероприятий необходимых для проведения работ по созданию (изменению) территорий, объектов, систем и сетей, и их интеграции.
  2. Определение, анализ и принятие решений по работе с рисками на стадиях проектирования, строительства, функционирования и эксплуатации.
  3. Формирование заданий:

- на проведения обследований состояния территорий, объектов, систем и сетей и связанной инфраструктуры;

- на проведения необходимых изысканий для строительства;

- на разработку документации;

- на проектирование в соответствии Градостроительным кодексом;

  1. Разработку технологического процесса использования и эксплуатации создаваемых (изменяемых) территорий, объектов, систем и сетей.

 

Исходными данными для разработки полноценного технического задания являются:

  1. Информация о проведенной оценке целесообразности проведения перевооружения, капи-тального ремонта, реконструкции, строительства объектов, создания (изменения) территорий, систем и сетей
  2. Существующая проектная, исполнительная и эксплуатационная документация на территорию, объект, системы и сети инженерно-технического обеспечения, связанные с выполнением работ.
  3. Комплекс функциональных, эксплуатационных, экономических и технических требований к конечному результату, отражающих надежное, безопасное и эффективное использование и эксплуатацию территорий, объектов, систем и сетей в течение всего их жизненного цикла после выполнения работ
  4. Сведения о назначении и идентификационные признаки территорий, объектов, систем и сетей, в отношении которых будут проводиться работы.
  5. Действующие условия и особенности существующей ситуации, текущие ограничения и возможности, в которых планируется проводить создание (изменение), интеграцию и дальнейшее использование, и эксплуатацию территорий, объектов, систем и сетей.
  6. Результаты проведенных обследований объектов, систем, сетей и конструкций.
  7. Результаты проведенных изысканий.

 

Результатами разработки полноценного технического задания станут:

- Оформленное в соответствии с действующими нормативными документами техническое задание или комплект технических заданий на выполнение работ.

- Исчерпывающий комплект исходно-разрешительной документации необходимой для проведения работ.

- Подтверждение практической возможности реализации всех заявленных требований.

- Признание всех выявленных рисков контролируемыми.

- Укрупненный сметный расчёт и максимальная стоимость оборудования, материалов и работ.