Суть услуги – совместно с Заказчиком определить порядок обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта, а также определить порядок работы с изменениями в проекте.
Данная услуга обязательно включает в себя:
- услугу по оценке и обоснованию целесообразности проведения работ или использует информацию, полученную по результатам этой услуги (если она была проведена ранее).
- услугу по формированию требований к работам и результатам или использует информацию, полученную по результатам этой услуги (если она была проведена ранее).
- услугу по формированию полного перечня работ, бюджета и срока проекта или использует информацию, полученную по результатам этой услуги (если она была проведена ранее).
- услугу по определению рисков проекта и порядка работы с ними или использует информацию, полученную по результатам этой услуги (если она была проведена ранее).
Данная услуга включает в себя:
- Определение всех участников информационного обмена и их потребности в информации;
- Определение методов и средств распространения информации по проекту;
- Определение процедур разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
- Определение мест и правила хранения информации по проекту.
- Определение порядка работы с изменениями в проекте – выявление, согласование, утверждение, учет версий документов, учет версий результатов, доведение информации до заинтересованных.